O ciclo de vida de um projeto é um conjunto de fases que consistem desde o início do projeto até a sua conclusão. Abaixo uma breve descrição de cada uma das fases.
Início – O objetivo dessa fase é entender a necessidade do projeto. O que de fato é relevante. Isso pode ser uma oportunidade ou um problema. Questões como o que deve ser feito e o que pode ser feito são levantadas nessa etapa. A
justificativa é outra questão relevante. Isso é necessário para nortear as próximas fases. Todas essas tarefas precisam de
aprovação. Após a aprovação um gerente de projeto é nomeado para que os grupos de trabalho e equipes possam dar início às suas atividades.
Planejamento – Nessa fase uma metodologia de gestão de projetos deve ser adotada. Aqui são definidas estratégias de acordo com os recursos disponibilizados e os objetivos que serão atendidos. As tarefas, as atividades e suas respectivas
dependências são levantadas. Um plano de projeto é criado para organizar prazo, escopo e orçamento. Esses três pilares são
fundamentais para essa fase. É necessário também identificar possíveis problemas e tentar se antecipar a eles. Conhecer todos os interessados no projeto é importante e o gerente de projetos deve ficar atento a cada perfil.
Execução – Nesse momento o projeto é executado. Manter o controle e a comunicação é importantíssimo para essa fase. É
necessário monitorar e realizar os ajustes necessários que podem variar de acordo com o que foi planejado. Ela compreende a maior parte do tempo do projeto, e o consumo da maior parte dos recursos financeiros, do prazo e do escopo.
Encerramento – Por fim temos a entrega do projeto. Nessa fase o cliente aceita e avalia a entrega do produto. Assim, cada fase deve ser respeitada e entendida por parte dos envolvidos. Dessa forma os projetos são concluídos de maneira mais
eficiente. Realizar o acompanhamento de cada uma das fases permite estabelecer controles mais eficazes visando garantir a qualidade do projeto, atingindo assim seu objetivo.
Fontes:
https://robsoncamargo.com.br/blog/
https://movimentoimpactoglobal.com.br/fases-do-projeto/
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