Utilizar técnicas de gerenciamento de projetos é primordial para nortear quais ações devem ser tomadas para obter o resultado desejado na gestão de projetos.

No artigo, dessa edição, abordaremos diferentes tipos de metodologia de projetos que podem ser usadas pelo gerente de projetos tanto na estruturação do planejamento, quanto na execução, no monitoramento e no controle de um projeto. Você vai perceber detalhes sobre esses tipos de metodologia de projetos e, com isso, ter base para escolher o mais indicado para o seu negócio.

Existem diversas técnicas e ferramentas para o gerente de projetos. Mas, você deve verificar qual metodologia é a mais adequada para o projeto, produto ou serviço que você está gerenciando.

Cada uma das metodologias abaixo é utilizada na gestão de projetos. Toda elas têm técnicas e estrutura de organização para iniciar, acompanhar, otimizar, entregar e finalizar um projeto com qualidade. 

• PMBOK;
• Extreme Programming;
• Gráfico de Gantt; 
• PERT;
• Kanban;
• Scrum;
• PRINCE2;
• Método do Caminho Crítico (CPM);
• Diagrama de Ishikawa.

O gerenciamento de projetos é fundamental para a execução de um serviço, criação de um produto ou lançamento de uma campanha, pois ele reúne todas as partes no planejamento, contribuindo para um resultado de qualidade. Citaremos agora, algumas metodologias em gerenciamento de projetos.

Metodologias de gerenciamento de projetos:

1. PMBOK

Lançado pelo Project Management Institute (PMI), o Guia PMBOK agrupa informações e técnicas sobre gestão de projetos. É atualmente a maior referência na área. 

As técnicas apresentadas no guia compreendem 5 etapas que são decisivas para a execução da gestão de projetos. São elas:

• Iniciação
• Planejamento
• Execução
• Monitoramento e Controle
• Encerramento

O PMBOK é usado por empresas que contam com projetos longos e com muitas fases a serem cumpridas. Ele possui 10 áreas do conhecimento e 49 processos diferentes. As áreas de conhecimento e os respectivos processos são divididos em cada uma das 5 etapas: Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle e Encerramento. Elas contemplam todos os stakeholders, área de recursos humanos, comunicação, gestão de tempo, custos e muito mais. 

O PMBOK se adapta melhor a gestão de projetos de longo prazo, que tem dezenas de etapas e profissionais envolvidos devido a sua robustez. 

As áreas abordadas e geridas pelo modelo de PMBOK estão: 

• Gerenciamento de aquisições do projeto, 
• Gerenciamento da qualidade do projeto, 
• Gerenciamento de riscos do projeto, 
• Gerenciamento do escopo do projeto, 
• Gerenciamento de custos do projeto, 
• Gerenciamento de integração do projeto, 
• Gerenciamento das comunicações do projeto, 
• Gerenciamento de recursos humanos do projeto,
• Gerenciamento de tempo do projeto, 
• Gerenciamento das partes interessadas.

2. Extreme Programming (XP)

A principal preocupação do Extreme Programming (XP) é alcançar o máximo da satisfação do cliente e a excelência na qualidade do produto. Ele tem origem na metodologia ágil de gestão de projetos. Essa metodologia é prioritariamente voltada para a gestão de pequenas equipes e times de TI. 

Os princípios listados abaixo são postos em prática no XP:

• Remover a complexidade desnecessária
• Colocar um sistema mínimo em produção ágil e mais. 
• Produzir todos os softwares em pares
• Iniciar projetos com um design simples

3. Gráfico de Gantt 

O Gráfico ou Diagrama de Gantt aceita que o gestor separe um projeto em várias etapas. Ele também pode definir quantos dias cada etapa vai durar e quando uma atividade deve ser iniciada, a partir da atividade anterior.

Antes de iniciar o uso dessa ferramenta é de suma importância definir a data de início e a data de fim de um projeto, além de dividir o planejamento em atividades realizáveis e distribuí-las no período de execução, de acordo com o número de dias que cada etapa precisa. Por isso, uma das grandes vantagens, é que o Gráfico de Gantt  permite uma visão por etapas e uma visão macro de cada projeto.

Na prática, essa técnica de gerenciamento de projetos permite ao gerente de projetos controlar e acompanhar, visualmente, o cronograma de planejamento em gráficos criados em sistemas, como o Excel ou o MS Project. Dessa forma, é possível organizar as fases que podem ser executadas paralelamente e as que devem começar quando outra acabar. 

4. PERT  

PERT, Project Evaluation Review Technique, ou Técnica de Revisão de Avaliação de Projetos, ajuda no agendamento e coordenação de tarefas durante a execução de um projeto e o tempo necessário para executá-lo. 

Custo e tempo para a execução de um projeto são os critérios mais importantes e ajustados técnica PERT. Essa técnica é muito aplicada em fábricas e indústrias. O PERT representa os marcos do projeto em um diagrama de rede e considera os riscos e os tempos de conclusão para cada fase. 

5. Kanban

Utilizado para gerenciar estoque e gestão de produção em linhas de montagem, foi desenvolvido pela Toyota na década de 1960. O Kanban é uma abordagem mais visual para gerenciar um projeto, o tempo e o orçamento envolvido.

Esse modelo prevê a entregas contínuas. Ele pode ser combinado com a metodologia Scrum, organizando a qualidade e a quantidade do que deve e quando deve ser entregue.

6. Scrum

A gestão de projetos de TI se dá muito bem com a metodologia Agile. Cada vez mais empresas adotam a metodologia ágil, ou Agile, para a gestão de projetos. Esse modelo ajuda na organização de projetos mais curtos e, principalmente, com diversas etapas de curta duração, as sprints, por isso sua utilização é crescente ente os gerentes de projetos de TI. 

Como o próprio nome sugere, estamos tratando de uma metodologia dinâmica que permite entrega e alteração ágil no projeto. 

Ele utiliza “pacotes” de entrega que são denominados sprints. Uma sprint pode durar uma semana. O Scrum é um método ágil para gestão de projetos que divide um projeto completo em vários microprojetos, micro entregas, ciclos ou fases.

Com a entrega desses “pacotes”, as partes interessadas, podem analisar o que foi desenvolvido e apontar as alterações necessárias naquela pequena entrega o que evita desenvolver todo o projeto para, apenas no final, observar alguma necessidade de alteração. 

Por ser flexível, se adapta perfeitamente a projetos realizados em startups, agências de marketing, empresas de TI, criação de softwares e mais. Ele é um modelo que se adapta à empresas que passam por mudanças constantes.

7. PRINCE2

O PRINCE2, ou Projetos em Ambientes Controlados, é uma técnica de gerenciamento de projetos com muita flexibilidade. O foco está na entrega dos projetos dentro do prazo e do custo de produção ideal. 

Para cada tarefa há um responsável definido no início do planejamento. Com as tarefas e expectativas determinadas e compartilhadas, o projeto é iniciado de maneira ágil e eficiente, com acompanhamento e apoio do gestor. 

A gestão é realizada considerando os sete princípios, temas e processos que compõem o PRINCE2 e estão listados na Tabela01.

8. Método do Caminho Crítico (CPM)

Representado por um diagrama linear, o Método do Caminho Crítico (CPM) é uma representação visual de todas as tarefas que precisam ser executadas, considerando uma linha sequencial temporal. Criado em 1950, tem como principal objetivo evitar atrasos e folgas nos projetos. Com isso, é possível criar e priorizar tarefas, definir sequências, e finalizar o processo de maneira mais ágil e completa.

Essa metodologia de projetos ajuda a identificar a interdependência entre as atividades, tendo como base o tempo de execução de cada uma.

9. Diagrama de Ishikawa

A principal finalidade dessa metodologia é identificar problemas e, com isso, avaliar as suas possíveis causas. Conhecido como “espinha de peixe”, o Diagrama de Ishikawa é uma ferramenta visual utilizada para gestão e controle de qualidade.

Ela é utilizada para aprimorar processos de produção e manufatura. No entanto, é perfeitamente aplicável como técnica de gerenciamento de projetos, ajudando a identificar pontos de melhoria e quais etapas devem ser executadas primeiramente para alcançar os objetivos do planejamento.

O que o gerente de projetos deve fazer é avaliar qual metodologia se aplica ao tipo de projeto ou serviço que está gerenciando. Utilizar a metodologia certa implica em projetos entregues com qualidade e satisfação do cliente!

Fonte: https://www.zendesk.com.br/blog/tecnicas-gerenciamento-projetos/

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