O que é um projeto, quais os tipos, a melhor abordagem são os assuntos de hoje abordados nesse artigo.
Dessa forma iniciaremos pela definição do que é um projeto. Um projeto é algo temporário, Guia PMBOKÒ, com início e fim, que possui entregas exclusivas (produto, serviço ou resultado) e pode ser, por exemplo, a reforma de uma casa, uma viagem ou uma festa de casamento. Esses exemplos tem data prevista para iniciar, data prevista para terminar e geram entregas exclusivas.
Mas é normal confundir projeto, operação e processos. Um processo é um conjunto de atividades que usam ferramentas e técnicas para transformar insumos em resultados desejados.
Fazer uso de um processo é muito útil, pois você tem uma forma definida do resultado esperado, as responsabilidades que cada um possui, a maneira pela qual a comunicação é realizada além de métricas para avaliar o desempenho dos processos e suas áreas.
Quando você realiza uma compra, por exemplo, várias áreas da empresa executam vários processos para que a venda seja viabilizada. A área de compras teve que comprar a mercadoria (processo), atualizar estoque (entrada) e realizar um pedido de compra da mercadoria (saída). A logística teve que receber a mercadoria (processo), efetuar o pedido de compra da mercadoria (entrada) e dar entrada na mercadoria em estoque (saída), e assim por diante.
Um projeto e uma operação têm coisas em comum. Tanto em um projeto quanto em uma operação são executados por pessoas, tem recursos limitados, devem ser planejados, executados e controlados para atingir um objetivo e são compostos por processos. Entretanto, enquanto a duração de um projeto é temporária, na operação é contínua. O produto de um projeto é exclusivo e da operação é repetitiva. O recurso de um projeto é por projeto e da operação é por função. O foco de um projeto é expandir um negócio e na operação é manter.
Um projeto tem fases para permitir um controle gerencial e adequação aos processos da organização. Essas fases podem ser sequenciais ou sobrepostas. Cada fase do projeto contém várias entregas a serem feitas e seus marcos correspondentes. Uma entrega é verificável, tangível. Os marcos são os momentos mais importantes de um projeto, abrange a conclusão e o início de fases ou entregas principais. Em cada fase que é concluída é necessário revisar cada entrega, verificar se os requisitos desejados atendam as entregas realizadas, assim pode-se decidir pela continuação do projeto e pela correção de erros encontrados.
Quanto ao tipo de projeto temos alguns exemplos:
– Projetos de TI – desenvolvidos em na área de TI para usar a tecnologia no aumento dos lucros da empresa. Projeto de loja virtual e implantação de um sistema são exemplos de projetos de TI.
– Projetos pessoais – desenvolvidos por pessoas ou família com o objetivo de atender suas necessidades. Reforma de casa, mudança de residência, casamento, viagem são exemplos de projetos pessoais.
– Projetos empresariais – desenvolvidos em empresas com o objetivo de aumentar o lucro da empresa. Programa de melhoria contínua, projeto de treinamento, capacitação em gestão de projetos e implantação de escritório de projetos são exemplos de projetos empresariais.
– Projetos públicos – desenvolvidos pelo setor público para atender a sociedade. Projetos de prefeituras, projetos estaduais, municipais e federais são exemplos de projetos públicos.
– Projetos sociais – desenvolvidos em empresas do tipo ONG, instituições sem fins lucrativos ou comunidades que tem como objetivo de propagar ações de interesse público. Projeto social, projeto de inclusão social e captação de recursos para ONGs são exemplos de projetos sociais.
No que tange a abordagem podemos citar Ágil, Cascata ou Híbrida. Porém, a abordagem que melhor se adequa ao seu projeto dependerá das características dele e das fases do projeto. Como já abordamos o ciclo do projeto, é composto por fases, e cada fase tem suas entregas específicas.
Quando temos um clico de vida bem definido, o Guia PMBOKÒ sugere o clico de vida preditivo, ou sema, quando já temos um plano definido e sabemos o que esperar e o ciclo de vida adaptativo ou ágil, quando sabemos pouco do que se espera das entregas.
Quanto mais sabemos de um mais previsível ele é, quanto menos se sabe maior necessidade de se adaptar.
Quanto mais preditivo o projeto for, utilizar a abordagem cascata, e quanto maior a necessidade de agilidade na adaptação então utilizar a abordagem ágil.
Abaixo a Tabela 01 traz as principais diferenças a partir dos ciclos de vida.
| Preditiva | Ágil ou Adaptativa | |
| Fases | Maior duração | Mais curtas (Sprint de uma a 4 semanas) |
| Requisitos | Definidos previamente | Elaborados durante cada Sprint |
| Entregas | Entrega do produto no final | Entregas parciais adaptando o produto |
| Mudanças | Mais restritas | Melhor aceitas |
| Partes interessadas | Envolvidas mais no planejamento e nas validações | Envolvidas constantemente |
| Riscos e Custos | Detalhados no planejamento | Controlados à medida que surgem |
| Indústria | Demais segmentos, principalmente projetos que exigem uma maior previsibilidade. | Iniciou na Tecnologia de Informação e está ganhando força no Marketing, em Startups e segmentos que precisam adaptar rapidamente às mudanças. |
Tabela 01 – Principais Diferenças a partir do ciclo de vida dos projetos.
Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/o-que-e-um-projeto
Você pode ler a revista online aqui no site ou realizar o download. Para isto basta acessar o menu superior Edição Atual e Anteriores, escolher o ano, rolar a página para encontrar a edição desejada. Clicar no botão Ler Online ou Download.
Ew Sistemas TI.