Ferramentas que auxiliam no Gerenciamento de Projetos
A disciplina de gerenciamento de projetos é extensa e envolve muitas atividades. Com o progresso da tecnologia há a necessidade de utilizar ferramentas que auxiliam os profissionais de TI nessas atividades. Nesse artigo vamos abordar 3 ferramentas que podem ajudar os profissionais a executarem essas atividades de forma mais simples, otimizando algumas tarefas.
- Slack
Os canais são utilizados para fazer tudo o que tem relação com um projeto, assunto ou equipe. A vantagem é que todos no canal podem ver as mesmas mensagens, o que ajuda a manter toda equipe atualizada. ”
Vamos iniciar nosso artigo falando sobre a comunicação interna. Ela é imprescindível para o gerenciamento de um projeto independentemente do escopo e da quantidade de profissionais envolvidos. A maioria das empresas apresentam problemas de comunicação. A comunicação em um projeto está presente em todas as fases: do planejamento ao encerramento. Essa tarefa exige muito de um gerente de projetos pois escrever, ler e responder e-mails demanda muito tempo, assim, é necessário otimizar o tempo com demandas igualmente importantes.
A falha de alinhamento entre as equipes é outro problema enfrentado por muitos gerentes no desenvolvimento de um projeto. Para ajudar na comunicação, entre as partes envolvidas em um projeto podemos utilizar o Slack.
O Slack é um software de comunicação que possui uma versão gratuita e que pode ser utilizado tanto no celular quanto no computador.
A vantagem de usar o Slack é que as mensagens são enviadas instantaneamente. Ele é um software de chat e de compartilhamento de arquivos. Ele permite organizar conversas por meio de canais, permitindo a interação entre diferentes stakeholders e com diversos outros tipos de aplicativos, dispositivos e programas, como por exemplo, Google Calendar, GitHub, IFTTT e muito mais.
- Asana
O software proporciona o alinhamento entre as equipes, facilitando o cumprimento de prazos, metas e objetivos.
Atribuir tarefas, saber quem realizou uma determinada tarefa e gerenciar cronogramas são eventos que um gerente de projeto faz o tempo todo. Saber quem está fazendo o quê, quais limites e recursos estão sendo aplicados, são informações relevantes para que um projeto possa ser executado de acordo com o espoco, prazo e custo planejamentos. Por isso, para ajudar no gerenciamento dessas atividades vamos descrever o Asana.
O Asana é utilizado para saber quem está fazendo o quê e quando! A atribuição de tarefas e participantes, além da exibição das estatísticas do progresso dos projetos são as suas principais funcionalidades. Sua interface exibe o andamento de cada atividade em função do tempo de forma diária, permitindo visualizar o que cada participante é responsável por fazer.
Ele é voltado para eficiência permitindo a gestão de todos os envolvidos e para gerentes que trabalham com muitos projetos e precisam organizar suas respectivas pautas. Todos os usuários conseguem acessar as demandas e os arquivos de qualquer lugar. É um software que tem a versão free para empresas pequenas e para as empresas maiores a versão paga. Ele pode ser utilizado tanto no computador quando no celular.
- Trello
A partir de quadros, listas e cartões práticos intuitivos. ”
É muito comum um gerente se ‘perder’ durante o gerenciamento de um projeto. Um dos motivos para a má execução ou entrega de algum projeto é a falta de clareza durante todo o processo. O Trello pode ajudar um gerente com todas essas questões!
Ele é inspirando nos conceitos de Kanban e Scrum que permitem dividir uma tarefa maior em outras tarefas menores, registradas através de cartões. Assim é possível realizar o acompanhamento do progresso de cada tarefa, por exemplo. O gerente conseguirá centralizar e organizar todas as tarefas dos diferentes projetos, dos quais é responsável, em uma única ferramenta, diminuindo assim os prazos de entrega e aumentando a produtividade. O software ajuda a diminuir conflitos e possíveis desencontros de informações. Ele pode ser utilizado em computadores e celulares, tem a versão gratuita, Business Class e Enterprise.
Fontes:
Você pode ler a revista online aqui no site ou realizar o download. Para isto basta acessar o menu superior Edição Atual e Anteriores, escolher o ano, rolar a página para encontrar a edição desejada. Clicar no botão Ler Online ou Download.
Ew Sistemas TI.