Fatores Críticos de Sucesso no Gerenciamento de Projetos
Gerenciar projetos envolve muitas atividades no decorrer do clico de vida de um projeto e identificar fatores que são críticos para o sucesso do projeto pode ser uma tarefa difícil.
Fatores de sucesso devem ser implementados em um projeto visando garantir a conclusão do projeto. Esses fatores são itens chave para que os resultados sejam satisfatórios e contribuam para o sucesso do projeto na organização.
Nesse artigo abordaremos conceitos de fatores críticos de sucesso e critérios de sucesso, com a finalidade de esclarecer sobre esse assunto.
Fatores Críticos de Sucesso, o que pode ajudar a identificar Fatores Críticos de Sucesso
É importante acordar os objetivos do projeto entre os stakeholders. Esses objetivos devem permitir que as metas mais relevantes sejam levantadas e quem são os responsáveis. O gerente de projeto deve retirar da lista de objetivos aquilo sem relevância e destacar pelo menos 5 objetivos críticos. Decidir quais métricas serão utilizadas para medicação desses objetivos e como serão monitorados. Comunicar todos os envolvidos quais tarefas serão priorizadas e os motivos que levaram à priorização. Registar e documentar os fatores críticos que servirão de base para projetos similares, isso ajudará o gerente de projetos a identificar os Fatores Críticos de Sucesso no projeto.
Fatores Críticos de Sucesso em Gerenciamento de Projetos
Abaixo alguns Fatores Críticos de Sucesso que o gerente de projetos deve considerar em gerenciamento de projetos:
Todos os envolvidos no projeto devem estar cientes da sua importância na execução do projeto. Essa tarefa, de responsabilidade do gerente de projetos, é fundamental e deve ter o apoio dos patrocinadores do projeto.
Os objetivos do projeto e suas entregas devem ser atingíveis, mensuráveis, específicas e relevantes e realistas (SMART).
A resolução de conflitos deve ser realizada de maneira rápida.
Uma liderança deve ser estabelecida.
As melhores práticas devem ser aplicadas em todas as fases do projeto (início, meio e fim).
A gestão de riscos deve ser realizada de forma adequada desde o início do projeto.
A comunicação é a forma pela qual as tarefas são monitoradas e atribuídas. Os problemas de um projeto são resolvidos por meio de metas, desempenho e feedback, assim todas essas questões são resolvidas através da comunicação. Por isso, ela é de suma importância para um projeto.
O projeto deve ser planejado adequadamente. Isso mantém a organização de tudo que envolve o projeto e ajuda na execução, contribuindo para o seu sucesso.
Motivos pelos quais os projetos podem falhar
Há razões que contribuem para o insucesso de um projeto. Como identificar os Fatores de Sucesso do Gerenciamento de Projetos?
Inicialmente, os projetos falham quando não há suporte ou compromisso dos envolvidos do projeto. As incertezas marcam todas as fases de um projeto e o plano de gerenciamento de riscos pode ajudar a reduzir os efeitos negativos.
Má definição do projeto. Descrever o projeto detalhadamente, abrangendo questões relevantes como desenvolvimento, garantia de qualidade e manutenção. A falta de criação de um âmbito de projeto corretamente definido pode levar a inconsistências nas entregas do projeto.
Necessidade de ambiente colaborativo no gerenciamento de projetos. A gestão de projetos colaborativos ressalta o planejamento sistemático, coordenação e monitoramento de projetos complexos com o objetivo de incentivar a colaboração entre os envolvidos no projeto.
Fatores de Sucesso de Gerenciamento de Projetos
O gerente de projeto precisar estar atento e em constante comunicação com as áreas e atividades cruciais do projeto. Dar a máxima atenção aos fatores críticos de sucesso que variam de projeto para projeto e de equipe para equipe. Por exemplo, um fator crítico para um desenvolvimento de software de computador pode ser pessoal qualificado, enquanto um fator crítico para um projeto que possui uma grande quantidade de membros da equipe dispersos geograficamente pode ser a comunicação e o uso de ferramentas colaborativas.
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