Entrevista com Kátia Staretz – Analista de TI
1.Qual sua formação?
Sou especialista em gestão de projetos pela UniCEUB . Atuo há 21 anos na área de TI e nos últimos 13 anos sou Analista de TI, em Empresa Pública, vinculada ao Governo Federal. Executo minhas atividades como gerente de projetos realizando a gestão do sistema core da Empresa. Tenho como responsabilidade coordenar uma equipe de desenvolvedores e levar a eles, o entendimento da demanda assim como negociar os prazos para o atendimento. Para se ter qualidade no produto, o controle das etapas e ritmo de entrega é importante para não estressar a equipe e antecipar os riscos para conseguir um adequado resultado do produto conforme expectativa do cliente.
Dentre a carteira de sistemas que atuo, tenho sob minha gerência mais 2 sistemas, também importantes na Empresa. E para completar, faço a gestão das lojas de aplicativos da Empresa. Uma outra forma de gestão, onde tenho papel estratégico em conhecimento das regras de publicação nas lojas focando no apoio às demais Unidades da Empresa além de manter a página da Intranet com informações sobre.
2. Você sempre atuou como gerente de projetos? Em caso negativo, poderia descrever suas atividades, em TI, anteriores ao gerenciamento de projetos?
Não. Iniciei minha carreira como desenvolvedora de software, também numa Empresa Pública. Vi que gostava muito da área de gestão, então, fiz uma pós-graduação nesta área. A partir daí, atuei com levantamento de requisitos, mas o que gosto mesmo é a gestão de projetos e sistemas.
3. Em sua opinião qual das etapas do desenvolvimento de um software é mais sensível e deve ser gerenciada de perto?
O gerente de projetos possui um papel estratégico, pois aumenta o valor agregado já que possui uma visão integrada dos trabalhos. Então, tem a preocupação com a equipe como um todo, prazos, custos, escopo.
Agora, a fase de planejamento acho a mais importante e sensível, pois nela se realiza uma revisão do orçamento do projeto, detalha-se o escopo, refina-se os objetivos, e define as atividades necessárias para o sucesso daquele projeto, dentro do cronograma acordado com os demais da equipe e donos do sistema.
4. Em sua opinião quais os principais riscos na gerência de projetos de TI?
Manter o pensamento de se ter uma postura reativa e não proativa. Um plano de ação deve ser elaborado na fase de planejamento, mas infelizmente, no dia a dia do projeto, ele não é consultado muito menos atualizado. Ter uma má surpresa pode ser mitigado e é importante em projetos onde se tem participantes diversos e recursos importantes, manter um plano de risco. Ajuda o projeto estar dentro do escopo definido. Um exemplo que posso dar é um projeto que participei que tinha várias Unidades da minha Empresa participando, um Hackathon Nacional. Se não fosse a gestão de riscos bem definido, o projeto não teria tido ênfase e sucesso alcançado.
5. Quais as habilidades que um gerente de projeto deve ter?
Um bom líder é capaz de extrair o que há de melhor em cada pessoa, se comunicar adequadamente, buscarsimplificar atividades complexas, elevar o ânimo da equipe e disseminar os resultados, sejam eles bons ou ruins.
6. Você usa ferramentas que auxiliam na gestão das atividades de gerenciamento de projeto? Se sim, poderia descrever resumidamente!
Posso falar que não é exatamente uma ferramenta, mas uma forma que levo na minha gestão: a comunicação.
Nenhuma ferramenta tem a competência de liderar, comunicar em tempo hábil, negociar, ter conhecimento para decisões. E no momento que se faz uma reunião de equipe, por exemplo, todas estas funções são atingidas. A ferramenta em si, seria para gerenciar um papel que só o gerente pode fazer com sua equipe.
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Ew Sistemas TI.