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Prof. Juliano Heinzelmann Reinert
Colunista

Prof. Juliano Heinzelmann Reinert

Gestão de Projetos e Infraestrutura de TI na prática!

Juliano Heinzelmann Reinert é mestre em Engenharia de Produção com foco em inovação, especialista com MBA FGV em Gerenciamento de Projetos, graduado em Automação Industrial, também possui certificações em gestão e TI: CCTT, COBIT, Data Cabling System MCT Fluke, FCP Professional, FCP Fibras Ópticas, FCP Master, IAPM. Sua vivência profissional inclui 26 anos de experiência.

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Gestão de Projetos e Infraestrutura de TI na prática!

O que é mais importante? Área técnica ou comercial para iniciar um novo serviço?

O que é mais importante?
Área técnica ou comercial para iniciar um novo serviço?

por Juliano Heinzelmann Reinert

Sabe quando temos aquela ideia genial de um novo serviço na empresa? Aquela que vai ter um resultado grande e lucro? Pois é, não é só ter a ideia, tem que fazer tudo certinho para não virar dor de cabeça. Não é só ter vontade ou coragem, tudo precisa ser feito de forma organizada e estratégica. E aí surge aquela dúvida:

Por onde começar? Foco na área técnica ou comercial?

A verdade é que não existe uma resposta única. É como uma receita de bolo: se você errar a mão em um ingrediente, o bolo não fica legal. Para abrir um novo serviço, precisamos de um planejamento cuidadoso e integração de várias áreas, especialmente a gestão de projetos e a área técnica.

Muitas empresas querem criar novos setores para aumentar o faturamento, mas se não fizerem do jeito correto, o lucro não aparece e ainda surgem vários problemas.

Por que não podemos esquecer da área técnica?

É muito tentador focar só nas vendas, não é? Mas se esquecermos da área técnica e a organização do projeto, muitos problemas podem surgir. É como construir uma casa sem engenheiro: as chances de ter problemas são enormes.

A gestão de projetos é essencial para organizar todas as etapas de trabalho, garantindo assim o cumprimento de prazos e objetivos. Auxilia as equipes no planejamento e na execução eficiente das tarefas, assegura também que cada fase seja realizada de forma organizada, desde o planejamento até a conclusão. Isso abrange a definição de metas claras, a alocação de recursos adequados, o gerenciamento de riscos e o acompanhamento constante. Sem uma gestão de projetos eficaz, o risco de erros, atrasos e desperdício de recursos aumenta significativamente.

A área técnica é o núcleo do projeto, responsável por todo o conhecimento especializado necessário para o desenvolvimento e implementação das operações. Ela garante que os aspectos técnicos sejam considerados, resultando em produtos ou serviços de alta qualidade, atendendo às necessidades do cliente. Além disso, a área técnica é fundamental para identificar e solucionar problemas durante a implementação, assegurando o bom funcionamento

O perigo de focar só nas vendas

A área comercial é super importante para trazer dinheiro e fazer a empresa crescer, mas se focarmos só nela ao iniciar um novo serviço, pode ocorrer:

● Problemas técnicos: Sem atenção à área técnica, podem surgir muitos problemas que atrasam ou até mesmo inviabilizam o projeto.

● Planejamento ruim: Sem uma gestão de projetos bem feita, falta coordenação, ocorre desperdício de recursos e erros na execução.

● Qualidade baixa: Sem apoio técnico adequado, o novo serviço pode oferecer produtos ou serviços abaixo do esperado, o que prejudica a reputação da empresa.

● Estratégia desalinhada: Focar só nas vendas pode levar a decisões que não combinam com os objetivos da empresa, colocando o sucesso em risco.

Quando a alta administração da empresa prioriza excessivamente a área comercial, podem surgir dificuldades. Essa ênfase exagerada pode resultar em propostas técnicas ruins e com erros, que acabam confundindo os clientes. E quando a equipe técnica não recebe o devido reconhecimento, ela fica desmotivada, o que impacta negativamente a qualidade dos produtos ou serviços.

A falta de comunicação entre as áreas comercial e técnica é um grande problema para o sucesso em geral. Por isso, é essencial que a gestão promova um equilíbrio entre os departamentos, reconhecendo que cada um é importante para o desenvolvimento da empresa.

Lucro alto com produtos ruins ou duvidosos? Não funciona!

A ideia de aumentar o lucro vendendo produtos mais baratos e de baixa qualidade pode parecer boa a curto prazo, mas no final só traz prejuízo.

Produtos de baixo custo, de marcas de reputação duvidosa, são frequentemente percebidos como de qualidade inferior. Isso prejudica a imagem da empresa e afasta os clientes que buscam produtos de alta qualidade e confiabilidade. A longo prazo, a empresa pode perder mercado e ter dificuldades em manter a fidelidade de seus clientes. Se a estratégia de vendas da empresa se concentrar apenas em preços baixos, ela enfrentará uma concorrência muito intensa, pois qualquer concorrente com preços ainda menores pode atrair os clientes. O diferencial precisa ser a qualidade e não o preço.

É fundamental que as empresas encontrem um equilíbrio entre preço e qualidade, com estratégias de precificação que considerem todos os custos e investimentos necessários para manter a empresa forte e competitiva.

A reputação de uma empresa é construída com base na satisfação dos clientes e na qualidade dos produtos ou serviços oferecidos. Ignorar a qualidade técnica pode trazer avaliações negativas e prejudicar a imagem da marca. A melhor solução é sempre oferecer produtos e serviços de alta qualidade e trabalhar para reduzir os custos de operação e entregar os serviços com qualidade, ou seja: gestão de projetos e área técnica!

O Comercial precisa validar seu trabalho com a área técnica

A validação de propostas técnicas por especialistas é crucial para assegurar que as soluções sejam viáveis, eficazes e atendam às necessidades dos clientes. Este processo envolve uma análise detalhada para garantir que as propostas cumpram os requisitos técnicos e expectativas do cliente, evitando retrabalhos e fortalecendo a confiança na empresa. O suporte de especialistas técnicos na validação de propostas é essencial para assegurar a qualidade das soluções, aumentar a satisfação dos clientes e impulsionar o crescimento da empresa

A união faz a força: Gestão de Projetos e Área Técnica

Quando a gestão de projetos e a área técnica trabalham juntas, os resultados são incríveis:

● Execução eficiente: A combinação de planejamento e conhecimento técnico garante que o novo serviço seja implementado de forma eficiente, dentro do prazo e do orçamento.

● Menos riscos: A gestão de projetos identifica e gerencia os riscos, enquanto a área técnica oferece soluções para superá-los.

● Qualidade garantida: A colaboração entre as áreas garante que os produtos ou serviços oferecidos atendam aos padrões de qualidade.

● Objetivos alinhados: A integração garante que o novo serviço esteja alinhado com a visão e os objetivos da empresa.

Conclusão: O segredo é o equilíbrio

Para iniciar um novo serviço ou área na empresa, é necessário adotar uma abordagem equilibrada que valorize a gestão de projetos, a área técnica e a área comercial. Cada uma desempenha um papel crucial para o sucesso do projeto, e negligenciar qualquer uma delas pode gerar problemas.

Portanto, é essencial adotar uma abordagem integrada que reconheça e utilize os pontos fortes de cada área para atingir os objetivos desejados.

Ao pensar em abrir um novo serviço, lembre-se que não se trata apenas de vendas, mas de executar tudo com planejamento, conhecimento técnico e organização.