Os principais erros no gerenciamento de projetos de TI estão no fornecimento de requisitos, no planejamento mal feito, na má distribuição de recurso e na comunicação ineficiente. Por isso, nem todo projeto de TI é concluído com êxito! No artigo de
hoje vamos abordar os erros mais comuns que ocorrem com esse tipo de projeto.

1.Subestimar o escopo do projeto

O setor público é responsável por criar, executar e administrar políticas públicas que auxiliem na qualidade de vida da população e a gestão de como tudo isso é realizado é de suma importância.
Caso o escopo não seja bem definido pelos responsáveis, o projeto poderá levar um tempo de execução totalmente diferente do que foi estimado. Assim, definir claramente as etapas, requisitos e áreas responsáveis são passos primordiais para o acompanhamento recorrente do projeto promovendo uma visão macro de todos os envolvidos.

2. Nomear um gerente de projetos inexperiente

É importantíssimo ter um gerente de projetos com experiência para gerenciar projetos de TI. Bons gerentes de projetos têm fortes habilidades sociais, precisam saber como conduzir reuniões, como lidar com pessoas diferentes e como gerenciar riscos.

3. Utilizar metodologia inadequada

Não utilizar uma metodologia para realizar o gerenciamento de projetos aumenta significativamente os riscos, gera retrabalho, dificulta o apoio às tarefas dos projetos e pode comprometer escopo, custo e prazo de execução do projeto. É
importante utilizar metodologias para alocação de recursos e comunicação com os stakeholders.
Essas metodologias auxiliam na definição do escopo e na programação de todo o projeto.

4. Não ter pessoas com competências adequadas
Aqui temos a definição de que pessoas certas devem estar no lugar certo. Assim, não ter as pessoas certas em um projeto pode afetá-lo seriamente, mesmo que o escopo e o planejamento estejam definidos corretamente. Em resumo, a inexistência de talentos pode comprometer seriamente um projeto.

5. Definir corretamente os horários
Cada atividade tem um tempo para ser executada e todos os responsáveis devem estar cientes desse cumprimento. Definir todas as atividades no início do projeto é uma maneira ágil de chegar ao seu cronograma. Definir testes de aplicação, escopo, ordens de serviço, tudo isso com as datas de vencimento baseadas no prazo de entrega final pode ajudar no sucesso dos projetos.

6. Falhar na comunicação com os stakeholders
É fundamental que a comunicação entre a equipe e o gerente de projetos seja realizada corretamente para não frustrar as expectativas das entregas junto aos clientes. Se existe um diálogo aberto sobre as expectativas e as entregas, há fluidez na execução do projeto.

7. Atualizar o status do projeto
O andamento do projeto deve estar bem definido para qualquer uma das partes envolvidas no projeto. O gerente deve procurar rever e atualizar o status de todas as atividades de um projeto de maneira geral. É isso que norteia as equipes. A visão do todo relacionada ao andamento do projeto é a melhor forma de conduzir, reduzindo todos os riscos.
Dessa forma, podemos concluir que erros podem ocorrer em qualquer projeto. Entretanto, o mais importante é identificá-los o quanto antes, pois dessa forma você poderá atuar para resolvê-los. Assim, todo o time terá rendimento considerável, o que
contribuirá para o sucesso do projeto.
Fonte: https://artia.com/blog/errosprojetos-de-ti/


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