No artigo de hoje iremos abordar quais habilidades e competências são relevantes para que um Gerente de Projeto desenvolva suas atividades de forma a colaborar para uma boa gestão.
Primeiramente vamos falar sobre a diferença entre habilidade e competência? É comum acharmos que são a mesma coisa, mas vamos explicar essa distinção. Habilidade é a capacidade técnica de uma pessoa desenvolver uma tarefa e está relacionada e disciplina de gestão de projetos. Competência envolve não somente essas habilidades, mas também o conhecimento, forma de trabalho e experiências anteriores, permitindo sua aplicação em diversas áreas.
Depois de esclarecida essa diferença vamos abordar algumas as competências e habilidades mais importantes para um Gerente de Projetos:
1 – Disciplina
A organização é fundamental para que um Gerente de Projetos possa realizar suas tarefas, por isso, a disciplina é algo fundamental nesse processo.
São muitas tarefas que devem ser realizadas e quem deseja seguir com esse perfil deve estar atendo para essa particularidade.
2 – Gerenciar Recursos
Alocar recursos, por vezes escassos, em projetos simultâneos é uma habilidade fundamental para os Gerentes de Projetos. Geralmente as empresas executam diversos projetos ao mesmo tempo, por isso, ter a capacidade de controlar e priorizar recursos financeiros, materiais e humanos é a base para que as atividades sejam realizadas integralmente e sem prejuízos às estratégias da organização.
3 – Empatia
Um Gerente de Projetos gerencia diversos recursos, entre eles, estão as pessoas. Um time bem alinhado é melhor do que recursos tecnológicos de última geração. Assim, um Gerente de Projetos precisa ter empatia, ou seja, se colocar no lugar do outro. Assim, todas as atividades de um projeto podem ser realizadas de forma mais transparente e segura.
4 – Objetividade
É importante ter atitude diante do risco. Ter confiança para tomar decisões, ainda que nem todas as informações estejam disponíveis é fundamental. Identificar problemas, propor soluções, agir quando necessário e liderar a equipe rumo ao sucesso são comportamentos muito importantes para se alcançar a objetividade.
O Gerente de Projetos é o responsável por fazer tudo dar certo e é também o primeiro a ser reconhecido com o sucesso dos projetos, porém é o mais cobrado ao longo de sua execução.
Dessa forma, para se tornar um Gerente de Projetos, é entender os problemas para atuar na hora certa e da forma correta.
5 – Organização
A atividade de gerenciamento de projetos requer controlar diversas variáveis ao mesmo tempo demandando muita atenção. Controlar a evolução de escopo, realizar a gestão de custos, alocar de recursos, realizar a entrega parcial de atividades, preparar as próximas tarefas e executar a pós-produção, são tarefas que requerem preocupação por parte de um Gerente de Projetos. Além dos imprevistos que ocorrem diariamente.
Por isso é fundamental realizar a organização de tempo e executar a gestão de suas atividades para desenvolver um trabalho com possibilidades reais de sucesso.
Talvez a organização seja um dos exemplos de habilidades e competências mais básica e a mais essencial.
Quem não tem essa habilidade pode desenvolvê-la com o apoio de ferramentas que auxiliam nesse processo.
6 – Gestão de Crises
Se antecipar à crise é muito importante e um Gerente de Projetos deve estar atento a isso o tempo todo. Realizar o mapeamento dos possíveis riscos a partir das é uma tarefa primordial.
Uma vez que os riscos foram identificados é possível prever os gargalos e assim se antecipar na resolução, garantindo a execução e o prosseguimento do projeto. Essas atividades demandam discernimento para que os momentos difíceis possam ser contornados da melhor forma possível.
7 – Comunicação
A comunicação é de fato muito importante para o sucesso ou fracasso de um projeto. Ela deve ser um canal que deve estar sempre aberto permitindo que essa tarefa seja realizada de forma límpida, contribuindo para um melhor desempenho entre as partes de um projeto.
8 – Negociação
Lidar com os mais diversos interesses, realizar acordos que sejam satisfatórios para as partes envolvidas, convencer pessoas a desenvolverem diferentes papéis, solicitar mais prazo ou recursos para determinada tarefa, faz parte de todo projeto. Isso é o que chamados de negociação!
Assim, ser flexível e tentar sempre manter uma relação amistosa com todos em sua volta é muito importante. Se tornar um facilitador e ser percebido pelos demais. Dessa maneira contribui para qualquer processo de negociação.
9 – Liderança
Esse é o principal papel que deve exercer durante um projeto pelo Gerente de Projetos e está relacionado à capacidade de impor respeito e veracidade aos outros membros da equipe. Dessa forma, eles se sentirão motivados a completar todas as tarefas necessárias, resultando no sucesso do projeto.
Desenvolver o papel de um bom líder implica também conhecer os membros da sua equipe e saber atribuir a cada um os projetos certos, de acordo com as suas competências.
10 – Visão Holística
Essa competência é intrínseca aos profissionais que levam em conta todos os aspectos relacionados à execução de um projeto e não somente alguma questão técnica fragmentada. Buscar uma execução harmônica resulta na capacidade de reunir aspectos como o planejamento inicial, o alinhamento à estratégia da organização, a capacidade e motivação da equipe para realizar as tarefas e o atendimento das expectativas de todos os envolvidos.
Vejam que é possível sim ter essas habilidades e competências. Se você tem dificuldades em alguns desses pontos procure desenvolvê-las em suas atividades do cotidiano. É a partir da prática diária que você pode alcançar essas características que certamente contribuirão para o seu sucesso profissional!
Fonte: https://robsoncamargo.com.br/blog/Habilidades-e-competencias-para-um-gerente-de-projetos-de-sucesso acessado em 20/02/2021
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