As restrições de um projeto são itens limitantes que devem ser identificados para que as empresas tenham visão sobre a viabilidade de um projeto.
Para o IBGE, menos de 40% as empresas no Brasil conseguem se manter abertas após 5 anos e esse número é reflexo principalmente por causa dos gestores que desconhecem as restrições de um projeto. Esse desconhecimento pode levar a empresa tanto ao sucesso quanto ao fracasso.
As restrições produzem uma visão exata ao gestor sobre o que pode dar certo ou errado em um projeto, minimizando as chances de falhas e potencializando as possibilidades de sucesso.
Contudo, o que é restrições de um projeto e como identificar corretamente as restrições de um projeto? Saber transformar um fator limitante em oportunidade pode ser um diferencial na gesto de qualquer projeto pois as restrições estão relacionadas com os prazos de entrega, escopo do trabalho e os custos.
Empresas que não se atentam a esses fatores acabam viabilizando projetos que já se iniciam com problemas, por isso é importante saber lidar com essas restrições pois é a partir delas que o gestor pode fazer uma avaliação minuciosa das possibilidades e possíveis limitadores, para que assim consiga potencializar as chances de sucesso e minimizar as chances de erros.
Essa análise permite que o gestor visualize quais são os limites daquele processo de execução, impactando diretamente nas estratégias e nas decisões a serem tomadas porque para lidar com as restrições de um projeto, é necessário aceitar bem os limites que sua empresa tem na execução de determinado projeto, para não iniciar algo que futuramente não será possível tocar, seja pela falta de dinheiro ou tempo.
É preciso saber lidar com as restrições e aceitar a realidade da empresa para caminhar mais próximo da realidade.
Usar premissas e restrições em projetos são fatores importantes no planejamento e na gestão. Ambos funcionam como um guia para a estratégia e o caminho de execução do projeto em geral, do início ao fim. As duas são referência para as tomadas de decisão ao longo do projeto. As premissas permitem ao gestor a antecipação de uma série de problemas e riscos que podem ocorrer.
Assim, as premissas de um projeto são as hipóteses, suposições de que algo pode ocorrer e a função da premissa em um projeto é antecipar qualquer tipo de limitador, mitigando possíveis riscos no projeto.
Por isso, é tão importante saber o que são premissas e restrições de um projeto para ter garantia de que o projeto seguirá seu fluxo, facilitando a parte estratégica e teórica – planejamento – como a prática – execução das tarefas.
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Ew Sistemas TI.